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鄞州区公共资源交易中心档案管理制度
发布时间:2017/07/05

为使中心档案管理工作规范化、制度化、发挥资料应有的作用,根据《中华人民共和国档案法》,特制订本制度。

一、   归档范围

1、建设工程招投标、经营性土地出让、政府采购、国有集体资产产权交易和其他需政府监督的公共权益与服务等交易活动中的各类资料;

2、上级机关及区委、区政府下发的各类文件;

3、中心领导参加上级会议带回的主要文件资料;

4、中心制订的各项工作制度、规定等文字资料;

5、中心干部档案、干部名册、干部奖惩及调动等有关文字资料;

6、中心固定资产购置和相关技术资料;

7、其他需要归档的资料。

二、   归档文件质量要求

凡属于归档的文件,必须书写工整、字迹清楚,并一律使用钢笔。

三、   档案保管

1、中心所有资料由综合科落实专人管理。

2、各科室定期(一般每月一次,次月底移交)把属于上述归档范围的材料交综合科,以便及时归档。

3、归档的资料,要做好防潮、防蛀、防盗等工作,加强档案的技术保护,延长档案的使用寿命。

四、   档案借用

1、严格借阅制度。借阅档案,必须办理借阅手续,用后及时归还,对保密的档案按规定不准借阅。

2、外单位人员查阅本中心文书档案,一般需持单位介绍信,并经中心领导同意,方可查阅。

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